Job opportunities

Duration

unbefristet

Job description

• Erfassung aller erstellten Angebote an unsere Kunden sowie der Vertragsabschlüsse inkl. der Konditionen und Liefertermine in einer Reporting Datei
• Reporting über Sales Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
• Unterstützung der Abteilung Sales bei der Angebotserstellung
• Telefonischer Kundenkontakt auch mit Übersetzung für diverse interne Abteilungen
• Regelmäßige Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
• Vorbereitung von und Teilnahme an Messen und Kundenbetreuung während der Messe
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen
• Sekretariatstätigkeiten für das General Management u.a.
• Geschäftskorrespondenz und Kundenkontakt in Englisch (und Italienisch) 
• Koordination von Meetings, Besuchen und Besprechungen
• Reisevorbereitungen für das General Management und Kunden inkl. Dokumenterstellung für  Visa, Flug- und Hotelbuchungen
•       - Reisekostenabrechnung für den General Manager
• Kontrolle von Rechnungen des General Managements nach vorliegenden Bestellungen
• Angebotsvergleich von Lieferanten für Werbegeschenke und Übersetzungsbüros

Candidate skills

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/-in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
• sehr gute MS-Office Kenntnisse besonders in Excel, Word und Power Point
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
• Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Workplace

Riedhammer GmbH
Riedhammer ist weltweit einer der führenden Hersteller von Industrieofen-Anlagen für alle Arten der Keramik, für Wert- und Schadstoffe sowie für Brennaggregate zur Herstellung von Kunstkohle und bedient auch neue, innovative Technologien für die  Primäraluminium- und Elektronikindustrie. Wir bieten Lösungskompetenz aus einer Hand: Planung, Konstruktion, Fertigung, Inbetriebnahme und Service. Riedhammer als mittelständisches Unternehmen mit Firmensitz in Nürnberg gehört zur SACMI GROUP, einem italieni