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Stellenbeschreibung als
Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d)

Bereich: Administration
Land/Provinz: Deutschland

Niederlassung: Nürnberg
Firma: Riedhammer GmbH Besuchen Sie unsere Internetseite


Dauer

unbefristet

Beschreibung der Tätigkeit

  • Erfassung aller erstellten Angebote, Vertragsabschlüsse, Konditionen, Liefertermine in einer Report Datei
  • Reporting über Sales Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
  • Unterstützung der Abteilung Sales bei der Angebotserstellung
  • Telefonischer Kundenkontakt mit Übersetzung für diverse Abteilungen intern
  • Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
  • Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen
  • Sekretariatstätigkeiten für das General Management u.a.
  •       - Geschäftskorrespondenz und Kundenkontakt in Englisch (und Italienisch) 
  •       - Koordination von Meetings, Besuchen und Besprechungen
  • - Reisevorbereitungen für Geschäftsführung und Kunden u.a. Dokumenterstellung für  Visa, Flug- und Hotelbuchung
  •       - Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
  • Kontrolle von Rechnungen der Geschäftsleitung nach vorliegenden Bestellungen
  • Angebotsvergleich der Lieferanten für Werbegeschenke und Übersetzungsbüros

Skills des Bewerbers

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/-in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse besonders in Excel, Word und Power Point
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Möglichkeit zur Teilzeit
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung

Arbeitsort

Riedhammer GmbH
Riedhammer ist weltweit einer der führenden Hersteller von Industrieofen-Anlagen für alle Arten der Keramik, für Wert- und Schadstoffe sowie für Brennaggregate zur Herstellung von Kunstkohle und bedient auch neue, innovative Technologien für die  Primäraluminium- und Elektronikindustrie. Wir bieten Lösungskompetenz aus einer Hand: Planung, Konstruktion, Fertigung, Inbetriebnahme und Service. Riedhammer als mittelständisches Unternehmen mit Firmensitz in Nürnberg gehört zur SACMI GROUP, einem italieni

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