Job description

Job opportunities


Job description for
kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Area: Administration
Country / Province: Deutschland

Headquarters: Nürnberg
Company: Riedhammer GmbH Go to website


Duration

unbefristet

Job description for

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer Kundenkontakt mit Übersetzung für diverse Abteilungen intern
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen
  • Digitale Erfassung aller erstellten Angebote, Vertragsabschlüsse, Konditionen, Liefertermine 
  • Reporting über Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
  • Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
  • Sekretariatstätigkeiten  u.a.
  •       - Geschäftskorrespondenz und Kundenkontakt in Englisch (und Italienisch) 
  •       - Koordination von Meetings, Besuchen und Besprechungen
  • Reisevorbereitungen für den direkten Vorgesetzten und Kunden u.a. Dokumenterstellung für  Visa, Flug- und Hotelbuchung
  • Reisekostenabrechnung 
  • Kontrolle von Rechnungen nach vorliegenden Bestellungen
  • Angebotsvergleich von Lieferanten für Werbegeschenke und Übersetzungsbüros

 

Education

 

 

Candidate skills

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit ausgezeichneten Sprachkenntnissen
  • Mindestens 3  Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
  • tiefgreifende Kenntnisse in Excel und der Erstellung von Präsentationen
  • Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
  • Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Initiative und strukturierte Arbeitsweise

 

Workplace

Riedhammer GmbH  

Riedhammer ist weltweit einer der führenden Hersteller von Industrieofen-Anlagen für alle Arten der Keramik, für Wert- und Schadstoffe sowie für Brennaggregate zur Herstellung von Kunstkohle und bedient auch neue, innovative Technologien für die Primäraluminium- und Elektronikindustrie. Wir bieten Lösungskompetenz aus einer Hand: Planung, Konstruktion, Fertigung, Inbetriebnahme und Service. Riedhammer als mittelständisches Unternehmen mit Firmensitz in Nürnberg gehört zur SACMI GROUP, einem italienischen Konzern im Maschinen- und Anlagenbau mit Hauptsitz in Imola und einem Jahresumsatz von über 1 Mrd. Euro

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