Stellenbeschreibung

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Stellenbeschreibung als
kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Bereich: Administration
Land/Provinz: Deutschland

Niederlassung: Nürnberg
Firma: Riedhammer GmbH Besuchen Sie unsere Internetseite


Dauer

unbefristet

Stellenbeschreibung als

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer Kundenkontakt mit Übersetzung für diverse Abteilungen intern
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen
  • Digitale Erfassung aller erstellten Angebote, Vertragsabschlüsse, Konditionen, Liefertermine 
  • Reporting über Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
  • Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
  • Sekretariatstätigkeiten  u.a.
  •       - Geschäftskorrespondenz und Kundenkontakt in Englisch (und Italienisch) 
  •       - Koordination von Meetings, Besuchen und Besprechungen
  • Reisevorbereitungen für den direkten Vorgesetzten und Kunden u.a. Dokumenterstellung für  Visa, Flug- und Hotelbuchung
  • Reisekostenabrechnung 
  • Kontrolle von Rechnungen nach vorliegenden Bestellungen
  • Angebotsvergleich von Lieferanten für Werbegeschenke und Übersetzungsbüros

 

Bildungsweg

 

 

Skills des Bewerbers

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit ausgezeichneten Sprachkenntnissen
  • Mindestens 3  Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
  • tiefgreifende Kenntnisse in Excel und der Erstellung von Präsentationen
  • Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten
  • Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Initiative und strukturierte Arbeitsweise

 

Wir bieten

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben

Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team

International tätiger Arbeitgeber mit mehr als 170 Mitarbeitenden

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsort

Riedhammer GmbH  

Riedhammer ist weltweit einer der führenden Hersteller von Industrieofen-Anlagen für alle Arten der Keramik, für Wert- und Schadstoffe sowie für Brennaggregate zur Herstellung von Kunstkohle und bedient auch neue, innovative Technologien für die Primäraluminium- und Elektronikindustrie. Wir bieten Lösungskompetenz aus einer Hand: Planung, Konstruktion, Fertigung, Inbetriebnahme und Service. Riedhammer als mittelständisches Unternehmen mit Firmensitz in Nürnberg gehört zur SACMI GROUP, einem italienischen Konzern im Maschinen- und Anlagenbau mit Hauptsitz in Imola und einem Jahresumsatz von über 1 Mrd. Euro

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